制造商为出口货物申请产地来源证，或参加外地加工措施及本地分判措施前，须先办理工厂登记^注，以证明拥有足够能力生产有关货品。

工厂登记的有效期为一年。已登记工厂需要每年向工业贸易署（工贸署）续办登记，并需缴付登记费。有效期内仍未续办登记的工厂，其工厂登记将会失效，工厂登记号码亦会被取消。香港海关亦会进行工厂完成登记前的工厂视察及定期视察，以确保相关登记资料准确。

工贸署执行的工厂登记制度以签发产地来源证为目的。制造商应确保其运作及货品同时符合其他相关法定要求或其他政府部门执行的规定，例如涉及制造食品或药剂制品、消防安全或环保许可证／牌照等范畴。

申请登记的工厂，必须具备下列条件：

1. 已在税务局商业登记处登记；
2. 有固定及独立厂房（自置或租赁皆可）；
3. 在工厂厂房内具备适合制造拟登记产品的机器；
4. 聘用及具备劳动力以生产所登记的货品（劳工属固定性或散工，薪金按月、日或件数计均可）；
5. 保存有关工厂业务的最新及准确帐簿及记录。