金伯利證書只簽發給持有有效登記的未經加工鑽石商，而有關登記由工業貿易署署長備存。

根據香港未經加工鑽石發證計劃（發證計劃），已登記的未經加工鑽石商，可從發證計劃生效範圍或金伯利進程所准許的指明國家或地方，進口未經加工鑽石或將未經加工鑽石出口往這些國家或地方。 有關國家或地方的清單，請參閱《進出口（一般）規例》（第 60A 章）附表7。清單如有任何修訂，將於憲報內刊登，而工業貿易署亦會透過其網頁發出通告，告知業內人士（最新的清單）。

根據《進出口條例》（香港法例第60章）第6C及6D條的規定，進口商在輸入未經加工鑽石前，必須領有本署簽發的金伯利證書（進口）；而出口商在出口未經加工鑽石前，必須領有由本署簽發的金伯利證書（出口）。

進口商和出口商必須遵守金伯利證書背頁載列的簽發條件，以及本署發出並在證書簽發時仍然有效的相關通告內訂明的其他簽發條件。

以電子形式遞交申請

• 工業貿易署網站提供的電子服務
• 透過貿易單一窗口使用上述電子服務。

以紙張形式遞交申請

• 金伯利證書（進口）
  1. 於網上下載金伯利證書（進口）申請表[TID表格第503A款]。
  2. 將填妥的金伯利證書（進口）申請表，交往香港九龍城協調道3號工業貿易大樓16樓1604室工業貿易署未經加工鑽石及消耗臭氧層物質簽證分組。申請表必須附有上一站出口機關簽發的金伯利證書副本作為證明。

本署會在簽發金伯利證書（進口）時在證書上蓋印告知進口商有關貨物是否須接受香港海關檢驗。如貨物須接受檢驗，進口商須在貨物進口後七個工作天內盡快聯絡海關，安排在其指定的處所檢驗貨物。

• 金伯利證書（出口）
  1. 於網上下載金伯利證書（出口）申請表[TID表格第504A款]。
  2. 將填妥的金伯利證書（出口）申請表，交往香港九龍城協調道3號工業貿易大樓16樓1604室工業貿易署未經加工鑽石及消耗臭氧層物質簽證分組。金伯利證書（出口）的申請須附有由本署簽發的相關金伯利證書（進口）作為證明。擬出口的未經加工鑽石以克拉計的總重量，不得超過作為證明的金伯利證書（進口）所載的重量。

本署會在簽發金伯利證書（出口）時，在證上（正本以外的所有副本）蓋印，告知出口商有關貨物是否須接受香港海關檢驗。出口商在未獲本署通知貨物無須檢驗或若貨物須接受海關檢驗而未經海關檢驗前，不得付運貨物。若貨物需要接受檢驗，出口商須在貨物出口前三個工作天聯絡海關，安排在其指定的處所檢驗貨物。

填寫金伯利證書（進口／出口）申請表的指引，請參閱此處。

工業貿易署簽發的金伯利證書（進口）和金伯利證書（出口）的有效期為28日。倘遇上出口國家或地方延遲付運等情況，進口商或岀口商可要求延長證書的有效期，但須提供理據和證明文件。

目前如申請人填寫的金伯利證書（進口）及金伯利證書（出口）申請書並無錯誤，本署將在申請人遞交申請書後，分別於20分鐘後及下一個工作天簽發證書。業內人士如有緊急需要簽發未經加工鑽石金伯利證書（出口），可就其證書申請，以書信形式或以附件一的表格要求本署即時審理（每份申請一般的審理時間為20分鐘）。為方便業界，每名已登記的未經加工鑽石商每月可提出最多七次的即時簽證申請。業界請留意，在繁忙時間，審理時間可能會較長。若業內人士一次遞交超過一份申請，審理時間亦會較長。

修改金伯利證書（進口／出口）申請表格

1. 填寫金伯利證書申請表格時，不得使用擦膠或塗改液塗改。
2. 應在錯誤的地方加上「XXX」，將它們清楚整齊地刪去。
3. 每項修訂、塗污或增刪，申請人均須於各項修改旁邊簡簽及填上日期，並蓋上申請商號的公司印章。

修改已簽發的金伯利證書（進口／出口）

證書簽發後，所有修訂必須由工業貿易署作出，而有關的申報進口商／出口商則須以書面提出申請。

本署會按個別情況考慮每宗修改已簽發證書的申請。一般而言，輕微修訂和不會等於取代另一批貨物的修訂，才會獲考慮。所有已簽發的證書必須交回作修訂，並可能須提供相關證明文件。就金伯利證書（出口）而言，貨物付運後一般只准就離境日期和付運方式作輕微修改。

若金伯利證書在有效期內（即發證日期起28天內）未有使用，必須以書面向工業貿易署提出取消，並解釋取消有關證書的原因。