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檔案號碼：RC 352
執事先生：
繼本署於2023年10月24日發出的食米管制通告第3/2023號，此通告旨在告知業界「貿易單一窗口」(「單一窗口」)現已正式提供食米進/出口許可證的電子服務。由即日起，商號可透過「單一窗口」遞交食米進/出口許可證申請及領取申請結果。
2.由於商號可透過「單一窗口」申領食米進/出口許可證，現行由工業貿易署電子表格遞交服務平台提供的食米進/出口許可證電子服務，將於2024年1月31日下午5時45分後停止運作。在上述限期前透過電子表格遞交服務平台提交的電子申請，本署將依現行安排將申請結果以電郵送交申請人。
3.至於親身到本署遞交紙本申請及領取許可證的安排則維持不變。換言之，食米進/出口許可證的申請會同時接受以紙本方式及「單一窗口」遞交。
4.在一般情況下，商號可於遞交電子申請及全部所需證明文件的一個完整工作天後（註），透過「單一窗口」獲發申請結果。就獲批的電子申請，已批准的進/出口許可證的正本及第一副本的電子版本(pdf 格式)將上載至「單一窗口」，供進/出口商自行下載。商號須列印該許可證正本於A4白紙上，並須按法例規定將列印正本交付擬輸入/輸出該貨物的船隻、飛機或車輛擁有人(承運人)，以供承運人連同相關艙單一併交付本署，而第一副本則由商號保存。經由「單一窗口」發出的食米進/出口電子許可證的樣本分別載於附件一(pdf 格式)及附件二(pdf 格式)。經數碼簽署的進/出口許可證，進/出口商簽署及公司印章一欄是留空的。
5.商號請注意，為避免觸犯在沒有許可證的情況下進口或出口貨物，不論是以紙本或電子方式提交的食米進/出口許可證申請，均須在食米輸入/輸出日期最少一個完整工作天前遞交，以便本署處理。
6.有意使用「單一窗口」食米進/出口許可證電子服務的商號，請即登記成為「單一窗口」用戶。有關登記步驟，請瀏覽「單一窗口」網站(www.tradesinglewindow.hk)或致電「單一窗口」查詢熱線(電話號碼：2117 3348)。
7.透過「單一窗口」提交食米進/出口許可證申請時，公司申請人必須提供數碼證書及數碼簽署作身份核實之用。因此，商號須先登記並取得政府認可核證機構簽發的數碼證書。商號亦可授權已登記為「智方便+」("iAM Smart+")用戶的個別人士處理其食米進/出口許可證申請。有關詳情載於附件三(pdf 格式)。
8.如對本通告內容有任何疑問，請與食米管制分組聯絡(電話號碼：2398 5570)。
工業貿易署署長
(吳芷欣博士代行)
2024年1月4日
註：在第一個工作天提交的許可證電子申請，許可證(如獲批准)將不遲於第三個工作天可於「單一窗口」下載。