適用於持有用戶登入戶口（ULA）的人士：過往ULA系統內的所有資料已轉移至一站式平台戶口。相關用戶可使用其過往ULA戶口登入代號及密碼登入一站式平台戶口。

適用於沒有用戶登入戶口的人士：在新登記或續辦登記獲批後，或於有需要時，持有有效服務登記的公司／註冊業務將收到本署發出的邀請電子郵件，邀請他們開設一站式牌照／許可證申請平台帳戶。

本署會不時更新和修改使用條款及條件。

除了須受使用條款及條件所規限外，使用一站式平台的任何服務時，包括但不限於查詢及提出申請，使用者亦須受工業貿易署署長訂明並由本署發出的通告、公告及／或本署網站發布的資料等所載的其他相關參與條件所規限。

一經登記一站式平台戶口及／或使用其服務，使用者即被視為明白並同意遵守所有使用條款及條件。

使用者明白並同意，一站式平台內所提供的服務及資料乃按「現狀」提供。本署無須因網上資料不合時宜、遭刪除及錯誤傳遞或未能於一站式平台提供服務而承擔任何責任。

使用者明白，一站式平台內所提供的服務及資料可能涉及網絡間的數據傳送，以及因為要符合連接網絡或裝置的技術要求而作出數據格式的變更。在任何情況下，因通訊網絡或提供接駁的任何一方延誤或失效，以致一站式平台無法提供服務或資料或令使用者無法獲取該等服務及資料，本署概不負責。

使用者在登記戶口及使用一站式平台服務時，必須提供若干個人資料。該等資料可能包括香港身份證號碼、護照號碼、聯絡人姓名、職位、聯絡電話號碼及通訊電郵地址等。本署使用此等資料，以確保使用者為真確戶口持有人及／或符合資格申請一站式平台內的相關登記／牌照／許可證或使用一站式平台所提供的相關服務／資料的商號。本署亦會使用此等資料以考慮及處理申請、核查是否符合各種法律及行政規例，以及其他相關用途。本署亦可能向其他政府部門或第三方披露該等資料，以用於上述任何用途，或在法律或法院命令授權或要求下作出披露。另外，本署只會向閣下同意披露的第三方或在《個人資料（私隱）條例》許可的情況下披露資料。

本署保留資料的時間，不會超過將其保存以貫徹該資料被使用或會被使用之目的，或任何直接有關之目的所需的時間。本署會根據因應不同文件制定的個人資料保護政策，對所收集和持有的各類個人資料設定保留期限。

如使用者提供不完整或不準確資料，可能會遭拒絕登入一站式平台，並失去使用一站式平台服務及資料的資格。

本署致力全面執行及遵守《個人資料（私隱）條例》的有關條文。詳情請參閱私隱政策聲明。

使用者須就個別的網上服務，包括但不限於一站式平台所提供的查詢及申請服務，參閱有關該項網上服務的私隱政策聲明。

所有商號在登記一站式平台戶口時，需設定登入代號和密碼。在成功登記並登入一站式平台戶口後，此戶口將具備管理員身份，可以在同一公司／企業登記下增設不同登入代號和密碼的新使用者戶口。本署鼓勵各使用者不時更改密碼，以保護戶口免遭未經授權而被使用。

一站式平台戶口持有人有責任確保其密碼保密以及密碼的使用獲得授權，並全面承擔所有以其密碼進行的活動的責任。

一站式平台戶口持有人同意並承認，任何以其戶口密碼使用一站式平台服務，無論使用者是否經戶口持有人授權，均被視為戶口持有人本身使用該服務論。

使用者明白並同意自行酌情決定及承擔，在使用一站式平台的服務及資料的風險。本署將無須為由於(a)使用或不能使用從一站式平台取得的服務及資料；(b)服務及資料的提供受阻礙或延誤；(c)未經授權使用一站式平台或修改戶口內資料（包括但不限於一站式平台上所填報的申請和資料）；以及(d)一站式平台戶口密碼遭洩露或一站式平台使用者未能遵守使用一站式平台任何服務（包括但不限於查詢及提交申請）的有關使用條款及條件，而引致的損失或損害承擔任何責任。