1. 如為進口貨物，一份填妥用作解釋為何提出後補申請的表格TID第108款，並須在表格中聲明進口商是否已提取貨物；
2. 如為進口貨物，一份由運載商/貨物代理商填妥的聲明書TID第109款；
3. 就申請中的付運貨物，重新填寫的進口許可證表格3或出口許可證表格6（應在適當的空格內填寫確實的離境/抵達日期及車輛/船隻/班機編號）；
4. 有關裝運文件的副本，即提單（海運）、空運提單（空運）或艙單（陸運）；
5. 其他相關證明文件，例如發票、包裝清單；及
6. 如在已批准進/出口許可證有效期屆滿後付運，未使用的期滿失效進/出口許可證須交回取消（適用於紙本許可證）。

警告

進/出口貿易商應注意提交適用於食米的進口許可證表格3或出口許可證表格6的後補申請表並不代表進/出口許可證可獲自動批准。後補進/出口許可證的簽發僅為方便處理付運手續及/或收集貿易數據的目的而簽發，後補進/出口許可證的發出在根據《儲備商品條例》及其附屬法例進行的任何法律程序中，並不構成辯護理由，亦不能排除工業貿易署署長可能採取的任何行政制裁行動。