适用于持有用户登入户口（ULA）的人士：过往ULA系统内的所有资料已转移至一站式平台户口。相关用户可使用其过往ULA户口登入代号及密码登入一站式平台户口。

适用于没有用户登入户口的人士：在新登记或续办登记获批后，或于有需要时，持有有效服务登记的公司／注册业务将收到本署发出的邀请电子邮件，邀请他们开设一站式牌照／许可证申请平台帐户。

本署会不时更新和修改使用条款及条件。

除了须受使用条款及条件所规限外，使用一站式平台的任何服务时，包括但不限于查询及提出申请，使用者亦须受工业贸易署署长订明并由本署发出的通告、公告及／或本署网站发布的资料等所载的其他相关参与条件所规限。

一经登记一站式平台户口及／或使用其服务，使用者即被视为明白并同意遵守所有使用条款及条件。

使用者明白并同意，一站式平台内所提供的服务及资料乃按「现状」提供。本署无须因网上资料不合时宜、遭删除及错误传递或未能于一站式平台提供服务而承担任何责任。

使用者明白，一站式平台内所提供的服务及资料可能涉及网络间的数据传送，以及因为要符合连接网络或装置的技术要求而作出数据格式的变更。在任何情况下，因通讯网络或提供接驳的任何一方延误或失效，以致一站式平台无法提供服务或资料或令使用者无法获取该等服务及资料，本署概不负责。

使用者在登记户口及使用一站式平台服务时，必须提供若干个人资料。该等资料可能包括香港身份证号码、护照号码、联络人姓名、职位、联络电话号码及通讯电邮地址等。本署使用此等资料，以确保使用者为真确户口持有人及／或符合资格申请一站式平台内的相关登记／牌照／许可证或使用一站式平台所提供的相关服务／资料的商号。本署亦会使用此等资料以考虑及处理申请、核查是否符合各种法律及行政规例，以及其他相关用途。本署亦可能向其他政府部门或第三方披露该等资料，以用于上述任何用途，或在法律或法院命令授权或要求下作出披露。另外，本署只会向阁下同意披露的第三方或在《个人资料（私隐）条例》许可的情况下披露资料。

本署保留资料的时间，不会超过将其保存以贯彻该资料被使用或会被使用之目的，或任何直接有关之目的所需的时间。本署会根据因应不同文件制定的个人资料保护政策，对所收集和持有的各类个人资料设定保留期限。

如使用者提供不完整或不准确资料，可能会遭拒绝登入一站式平台，并失去使用一站式平台服务及资料的资格。

本署致力全面执行及遵守《个人资料（私隐）条例》的有关条文。详情请参阅私隐政策声明。

使用者须就个别的网上服务，包括但不限于一站式平台所提供的查询及申请服务，参阅有关该项网上服务的私隐政策声明。

所有商号在登记一站式平台户口时，需设定登入代号和密码。在成功登记并登入一站式平台户口后，此户口将具备管理员身份，可以在同一公司／企业登记下增设不同登入代号和密码的新使用者户口。本署鼓励各使用者不时更改密码，以保护户口免遭未经授权而被使用。

一站式平台户口持有人有责任确保其密码保密以及密码的使用获得授权，并全面承担所有以其密码进行的活动的责任。

一站式平台户口持有人同意并承认，任何以其户口密码使用一站式平台服务，无论使用者是否经户口管理员授权，均被视为户口管理员本身使用该服务论。

使用者明白并同意自行酌情决定及承担，在使用一站式平台的服务及资料的风险。本署将无须为由于(a)使用或不能使用从一站式平台取得的服务及资料；(b)服务及资料的提供受阻碍或延误；(c)未经授权使用一站式平台或修改户口内资料（包括但不限于一站式平台上所填报的申请和资料）；以及(d)一站式平台户口密码遭泄露或一站式平台使用者未能遵守使用一站式平台任何服务（包括但不限于查询及提交申请）的有关使用条款及条件，而引致的损失或损害承担任何责任。