本 网 站 由 香 港 特 别 行 政 区 政 府 ( " 政 府 " ) 工 业 贸 易 署 负 责 制 作 及 管 理 。 使 用 本 网 站 前 ， 请 细 阅 下 列 条 款 及 条 件 。 你 使 用 本 网 站 ， 即 代 表 同 意 遵 守 下 文 载 列 的 条 款 和 条 件 。
私 隐 政 策 声 明
工 业 贸 易 署 （ 下 称 「 本 署 」 ） 会 全 力 执 行 和 遵 守 《 个 人 资 料 （ 私 隐 ） 条 例 》 的 有 关 条 文 。
持 有 的 个 人 资 料 类 别
本 署 持 有 的 个 人 资 料 有 三 大 类 ， 分 别 载 于 以 下 记 录 ：
申 请 书 ／ 通 知 书 * ： 包 括 但 不 限 于 姓 名 、 地 址 、 电 话 号 码 、 传 真 号 码 、 电 邮 地 址 ， 以 及 个 别 申 请 人 、 发 出 通 知 书 的 人 士 、 获 授 权 签 署 人 或 提 出 申 请 的 公 司 或 发 出 通 知 书 的 公 司 的 负 责 人 员 的 香 港 身 份 证 号 码 、 护 照 号 码 和 签 署 等 ；
查 询 ／ 投 诉 ： 包 括 与 跟 进 就 本 署 的 工 作 和 所 提 供 服 务 所 提 出 的 查 询 和 投 诉 有 关 的 个 人 资 料 ， 例 如 ： 姓 名 、 地 址 、 电 话 号 码 、 传 真 号 码 和 电 邮 地 址 等 ；
人 事 记 录 ： 包 括 受 雇 于 本 署 及 申 请 本 署 职 位 的 所 有 人 士 的 个 人 和 家 庭 资 料 、 工 作 详 情 、 薪 金 及 福 利 资 料 、 付 款 记 录 、 工 作 表 现 评 核 和 纪 律 事 宜 等 。
收 集 和 保 存 个 人 资 料 的 主 要 目 的
所 收 集 和 保 存 的 个 人 资 料 与 以 下 范 畴 有 关 ：
申 请 书 ／ 通 知 书 ： 收 集 和 保 存 的 资 料 ， 是 用 作 考 虑 和 审 理 有 关 的 申 请 书 ／ 通 知 书 ； 核 查 有 关 人 士 有 否 遵 守 各 项 法 律 上 及 行 政 上 的 规 例 ； 以 及 其 他 相 关 用 途 。 在 申 请 书 ／ 通 知 书 内 提 供 不 完 备 或 不 正 确 的 资 料 ， 会 影 响 本 署 考 虑 和 审 理 有 关 的 申 请 书 ／ 通 知 书 ， 并 可 能 引 致 申 请 遭 延 迟 处 理 或 拒 绝 受 理 ， 以 及 ／ 或 导 致 本 署 对 有 关 人 士 采 取 其 他 行 政 制 裁 ／ 法 律 行 动 ；
查 询 ／ 投 诉 ： 收 集 和 保 存 资 料 的 目 的 ， 是 就 有 关 查 询 ／ 投 诉 采 取 跟 进 工 作 ；
人 事 记 录 ： 收 集 和 保 存 的 资 料 ， 是 用 于 与 人 力 资 源 管 理 有 关 的 事 宜 ， 包 括 招 聘 、 委 任 、 培 训 、 工 作 表 现 评 核 、 操 守 纪 律 等 。
如 欲 查 询 本 署 所 持 有 的 个 人 资 料 的 类 别 及 其 用 途 ， 请 按 此 处 ( pdf 格 式 ) 。
查 阅 和 改 正 个 人 资 料
有 关 人 士 可 根 据 《 个 人 资 料 （ 私 隐 ） 条 例 》 ， 要 求 查 阅 本 署 所 持 有 关 于 他 们 的 个 人 资 料 。 本 署 会 收 取 影 印 个 人 资 料 复 本 的 成 本 费 用 ， 收 费 为 每 份 于 A4 呎 吋 纸 张 的 复 印 本 1.5 元 # 及 每 份 于 A3 呎 吋 纸 张 的 复 印 本 1.6 元 #（ 黑 白 影 印 ） ， 或 是 另 行 釐 定 ， 或 经 财 经 事 务 及 库 务 局 局 长 批 准 的 费 用 。 此 外 ， 倘 有 关 人 士 认 为 本 署 所 持 有 的 资 料 不 正 确 ， 亦 可 提 出 改 正 要 求 。
如 欲 查 阅 或 改 正 个 人 资 料 ， 可 透 过 书 信 或 以 表 格 〔 表 格 OPS003 （ 9/2012 修 订 ） 〕 提 出 要 求 。 有 关 要 求 须 送 交 原 先 提 交 申 请 书 ／ 通 知 书 或 作 出 查 询 ／ 申 请 的 有 关 科 或 组 处 理 。 表 格 可 于 九 龙 城 协 调 道 3 号 工 业 贸 易 大 楼 13 楼 询 问 处 索 取 ， 或 从 个 人 资 料 私 隐 专 员 公 署 网 页 下 载 ：
https://www.pcpd.org.hk/sc_chi/resources_centre/publications/forms/files/Dformc.pdf
如 有 查 询 ， 请 致 电 本 署 电 话 查 询 热 线 ： 2398 5333
* 申 请 书 ／ 通 知 书 包 括 登 记 申 请 、 出 口 ／ 进 口 许 可 证 、 产 地 来 源 证 、 外 地 加 工 措 施 、 金 伯 利 证 书 （ 出 口 ／ 进 口 ） 、 香 港 服 务 提 供 者 证 明 书 、 中 小 企 业 资 助 计 划 申 请 ， 以 及 使 用 ／ 参 加 中 小 企 业 支 援 与 谘 询 中 心 的 服 务 ／ 活 动 的 登 记 ／ 申 请 ／ 通 知 书 ／ 承 诺 书 等 文 件 。
免 责 声 明
凡 使 用 由 此 网 页 下 载 的 表 格 作 出 申 请 ， 均 须 以 纸 张 形 式 递 交 ， 并 受 本 署 的 申 请 表 格 正 本 上 的 条 款 和 条 件 约 束 。 本 署 绝 对 不 容 许 申 请 人 擅 自 修 改 表 格 上 的 条 款 和 条 件 ， 并 保 留 对 擅 自 修 改 表 格 者 采 取 法 律 行 动 及 ／ 或 行 政 制 裁 的 权 利 ， 同 时 亦 会 拒 绝 受 理 有 关 申 请 。
浏 览 本 网 站 时 被 收 集 的 资 料
工 业 贸 易 署 会 记 录 互 联 网 使 用 者 浏 览 本 网 站 的 次 数 ， 但 不 会 收 集 任 何 足 以 辨 识 使 用 者 身 份 的 资 料 。 所 收 集 的 浏 览 次 数 纪 录 只 会 用 于 制 作 统 计 报 告 和 调 查 电 脑 系 统 问 题 ， 以 协 助 我 们 改 善 网 站 服 务 。